Organizační zajištění participačního portálu

Aktuální verze participačního portál projektu PIUS je experimentální prototypová aplikace, jejímž cílem je nabídnout místním občanům nejrůznější formy spoluúčasti na rozvojových aktivitách Strmilovska. Bude-li z jejich strany o tuto formu spolupráce s městským úřadem zájem, a podaří-li se pro ni zajistit vhodné externí financování, může další rozvoj portálu plynule navázat na toto pilotní řešení.

Kromě hledání obsahu je důležité i nalezení optimální formy vzájemného sdílení rozvojových myšlenek a nápadů. Protože s podobnými řešeními zatím nejsou zkušenosti, zformulovali jsme své úvodní představy do následujícího seznamu a předkládáme ho k veřejnému posouzení:

• Participace nesmí být omezena pouze na uživatele internetu, ale veškeré zásadnější digitálně identifikované poznatky musí být v relativně krátké době dostupné všem občanům Strmilovska.
• Participační portál slouží výhradně ke sdílení strategických informací a nezabývá se běžnými každodenními provozními záležitostmi. Neslouží tedy ani jako diskusní fórum nebo on-line poradna.
• Běžný provoz participačního portálu:
  • Nesmí zatížit stávají aparát městského úřadu ani vytvářet dodatečný tlak na zastupitele nebo zaměstnance MÚ.
  • By měla technicky, obsahově i administrativně koordinovat vybraná fyzická nebo právnická osoba, nejlépe formou služby. Ta realizuje zejména následující periodické aktivity:
    • Jedenkrát za měsíc aktualizovat obsah portálu a publikovat zde souborné strukturované závěry, získané z jeho provozu.
    • Jedenkrát za dva měsíce zveřejnit zásadních informace, získané z provozu portálu vhodnými neelektronickými formami (Strmilovské noviny, místní rozhlas, vývěsky, nástěnky).
    • Jedenkrát za půl roku zorganizovat setkání s občany a diskutovat s nimi o problematice, řešené v rámci portálu. Takto získané poznatky budou následně zaznamenány do příslušných elektronických aplikací.

Věříme, že tímto způsobem by mohlo časem dojít nejen k žádoucímu růstu sledovanosti participačního portálu, ale také ke zvyšování míry konstruktivní interakce a postupnému osvojování jednotlivých složek jeho funkčnosti.

Pokud Vás v této souvislosti napadá cokoli dalšího, budeme rádi, když se s námi o své názory podělíte.